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重慶會議酒店如何讓會議占用更少
低效率，無重點，無方向性——開會每天都會浪費寶貴的時間和資源。下面來談談如何讓你的公司遠離無效的會議而轉向高產的協作。
沒有一個有自尊心的企業想對外宣為效率低下、不專注、無方向性，經常無端地浪費數萬美元。然而，這正是每天發生的事情，因為全球各地的企業迫使員工花時間開會，而這些會議對投入的時間和精力沒有任何有層面的回報。
作者復盤一次會議管理產品的設計，針對企業會議室管理中遇到的問題設計基本流程與方案，分享給大家。
一、項目背景
企業是一群人的團隊協作，如何把這群人的智慧和力量有效地凝聚起來，會議這種方式便由此而生。一場高效的會議能夠匯聚大家的想法，反之只會占用與會人員寶貴的時間。
目前企業運轉中，圍繞會議存在著許多問題：會議室資源總是不足，各種會議撞車;與會人員通知不到位;會前不知道會議內容，到了會議室一臉懵逼;會議簽到造假;管理人員不清楚會議室使用情況;會議效率低下;會議決議不能有效落地執行等。
傳統的會議管理是前臺同事用一張excel表格，記錄所有會議室的預約情況，所有的會議室資源由個人調配。如果只有一兩個會議室，這種方式自然沒什么問題。但是會議室與會議的數量稍微上漲，這種方式就無法有效地解決以上問題，讓追求高效的會議變得不高效。
二、業務流程
1. 會議室管理
目的：用于管理員維護會議室的基本信息，如新增會議室信息、禁用維修狀態的會議室等，確保企業員工能正常預約使用會議室。
會議室管理至少包含以下要素：
會議室名稱：區分每個會議室的名稱標識;
所在位置：會議室所在的大樓與樓層，方便用戶通過位置進行篩選;
容納人數、設備情況：會議室z多支持多少人進行開會，提供哪些硬件設備，如投影儀、麥克風等;
啟用狀態：會議室可用狀態，避免員工預約維修中的會議室;
