我們應該如何選擇一個合適的酒店會議地點?

去外地開會還沒找到開會地點怎么辦?這是很多行政工作者擔心的問題。選擇一個好的開會地點，領導會覺得舒服，員工自然會覺得舒服?？梢哉乙粋€適合自己的會議地點，制定合理的會議預算，享受特殊服務，讓你免去復雜的相關流程。大家都知道，開會的時候主要是選擇地區和城市，然后選擇場地和設備。根據不同的會議要求，人們會做出不同的選擇。負責人提出并選擇。

1.開始選擇并確認候選人名單。

主要是需要進行選擇，即根據會議目標確定選擇目標。如果是舉辦大型展會，選擇相當簡短，我們可以選擇會議酒店或會議中心。如果我們的目標之一是舉行會議，那么擁有許多會議室的會議酒店比度假酒店更合適，因為度假酒店中有太多的活動和地址分散了與會者的注意力。當然，酒店不一定是選擇。你也可以考慮餐館、主題公園、游輪等。然后你可以逐步縮小候選人計劃，然后將候選人名單提交給委員會或小組進行評論和終決定。記住，目前還處于詢價分析階段，除非你已經實地詢價，否則千萬不要簽任何協議。

2.風景查詢。

確認候選人名單后，你要核對名單上的會議地址。每個酒店和會議中心都有自己的一套政策，其中一些符合您的要求。其中一些可能不符合您的要求。近年來，流行的會議場所(尤其是社交會議和關于小計劃的活動)包括博物館、畫廊、歷史奇跡遺址、圖書館甚至動物園。在美國，一個全國性協會的分支機構曾經在動物園舉辦了一個分支機構，并提供午餐。當時，該協會正在舉行年會。作為支部的組織者，一個支部組織提議晚上把會議改到動物園，結果受到熱烈歡迎。很多機構會在主題公園舉辦一些特別的活動，屆時主題公園會關閉一些對外的餐飲服務，以滿足特別活動的需要，參與者在吃完飯后會在公園停留幾個小時。

3.現場詢問。

在終確認地址之前，查詢一下網站是非常重要的。你可以通過郵件、互聯網、旅游運營或其他方式獲得各種網站信息。但是，俗話說，耳聞不如目見，也就是說，這些不如親自去現場有用。

4.終選擇。

選址是為一項活動選擇地址的過程。當您選擇一個地址時，這意味著您已經拒絕了其他候選地址。不過，還是有幾點需要注意。主要是當你實地查詢回來后，要盡快與各個查詢地址取得聯系。不管你終選擇誰，你都應該給他們發一封感謝信。這不僅是一個基本的禮貌問題，也是這個稱呼未來使用的鋪墊。也許有一天你會和他們有生意往來。除了感謝信，還應該傳達一下你在現場詢問時沒有想到的問題。越早提出問題，越早得到答案，在做終決議時可以參考的信息就越多。一旦你做了決定，你應該盡快聯系候選地址，這樣那些選定的地址才能與其他會議團隊合作。